Parafia Stawiski
Zapytanie ofertowe
Stawiski, dnia 15 marca 2021 r.
GMINA STAWISKI
PLAC WOLNOŚCI 13/15
18-520 STAWISKI
SGiT.271.2.1. 1.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania pn. „Bezgotówkowa, cykliczna sprzedaż paliw do pojazdów samochodowych Gminy Stawiski z użyciem elektronicznych kart paliwowych”
Gmina Stawiski zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Bezgotówkowa, cykliczna sprzedaż paliw do pojazdów samochodowych Gminy Stawiski z użyciem elektronicznych kart paliwowych”.
- Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 104.2011 Burmistrza Stawisk z dnia 30 grudnia 2011 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim z późn. zm. w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Stawiski, Plac Wolności 13/15, 18-520 Stawiski, NIP 2910224677
tel. 86 278 55 11, fax 86 278 55 33, e-mail: sekretariat@stawiski.pl.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż paliw do pojazdów samochodowych Gminy Stawiski.
- Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw za pomocą kart paliwowych.
- Wykonawca umożliwia tankowanie paliwa na stacjach paliw zlokalizowanych w Polsce, poprzez dokonywanie transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych.
- Sprzedaż paliw odbywać się będzie po cenach obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy.
- Zamawiający wymaga wystawienia nowych kart paliwowych do samochodów, zapewniający bezgotówkowy zakup paliwa, przypisany do numeru rejestracyjnego pojazdu bądź imienne dla kierowcy, według potrzeb Zamawiającego.
- Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania kart paliwowych dodatkowych
i zamiennych w przypadku zwiększania ilości posiadanych samochodów, zniszczenia/zagubienia karty paliwowej. - W przypadku zastosowania kart paliwowych, powinny one spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko ich użytkownikom.
4. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie od dnia 01.04.2021 r. do dnia 31.03.2022 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące: - uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, - zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi posiadać przynajmniej
1 stację paliw zlokalizowaną w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego. - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
- posiadał koncesję (lub równoważny dokument) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
- dysponował przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego.
6. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
- Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o dwa kryteria:
„cena brutto” (C) – 60 %
„upust” (U) – 40 %
Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone według następującego wzoru:
Najniższa cena brutto
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 60 %
Cena brutto oferty ocenianej
Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „cena” to 60 pkt.
Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej brutto zakupu 1 litra paliwa, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Najniższy oferowany upust
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 40 %
Upust oferty ocenianej
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznaną w kryterium „cena brutto” i „upust”, tj. oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto oraz największy upust za 1 litr zakupionego paliwa.
- Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej lub elektronicznej w oparciu o wzór formularza oferty, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Oferty należy złożyć do dnia 22 marca 2021 roku do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Stawiskach, Plac Wolności 13/15, 18-520 Stawiski, Punkt Obsługi Klienta, w formie elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@stawiski.pl, jako podpisany skan oferty wraz ze wszystkimi załącznikami lub poprzez skrzynkę ePUAP o nr: /egh19dj11n/SkrytkaESP.
8. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania, bez podania przyczyny.
9. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy.
Załącznik Nr 2 – Wykaz stacji paliw.
ZASTĘPCA
BURMISTRZA STAWISK
Iwona Niedźwiedzka
Załączniki
Wykonanie Speed